Nākamo periodu Ieņēmumi vai Izdevumi.
Šo pozīciju ievadei un automātiskai sadalei pa periodiem iesakām izmantot
...
Simulāciju formulas, kas izveidos prognozes, no kurām veidojam grāmatojumus.
- Uzkrājumu
- Simulāciju formulas.
Finanses - Iestatījumi - Uzkrājumi - Simulāciju formulas - šeit ir atrodamas un var veidot jaunas uzkrājumu formulas.
Piemēram ierakstā ar kodu 3M ir sagatavota formula Nākamo periodu izdevumiem uz 3 mēnešiem, sākot no nākamā mēneša:
Uzkrājumu - Simulāciju formulu pielietojums Rēķinos un Ienākošos rēķinos.
Pieņemsim, ka Jums ir Ienākošais rēķins, kurš attiecas uz nākamajiem 3 mēnešiem.
Ievadam Ienākošo rēķinu kā parasti, rindā liekam izmaksu kontu, tad rindā, flipā C ieliekam uzkrājumu - simulāciju formulu 3M:
Kad iegrāmatosies šo rēķinu, tad rēķina grāmatojumā būs starpkonts 2410 un rēķina pielikumā (labajā augšējā stūrī zem krustiņa pogas) būs pievienota izveidotā Simulācija jeb grāmatojuma prognoze:
- Prognozes un to iegrāmatošana.
Visas prognozes saveidojas Finanses - Reģistri - Prognozes - Simulācijas un katrā tās rindā ir informācija, uz kuriem kontiem kādas summas un kuros datumos ir jāgrāmato.
Kamēr Prognozes - Simulācijas rindās, flipā B statuss ir “Aktīvs”, tikmēr prognoze
- tā vēl nav iegrāmatota. Kad prognozi
- simulāciju iegrāmatosies, tad Statuss būs Nodots.
Lai no prognozēm - simulācijām saveidotu grāmatojumus, jāveic apkalpošana:
Finanses - Rutīnas - Apkalpošana - Veidot uzkrājumu - simulāciju grāmatojumus - Jānorāda Uzkrājumi līdz - šeit varat norādīt vai nu Finansu gada beigu datumu vai arī ļoti lielu tālāku datumu (tikai tad jāpārbauda, fai par šo peridodu ir izveidots Finansu gads sistēmā un Numuru sērijas grāmatojumiem, lai sistēma šos grāmatojumus varētu saģenerēt).
Ja ienākošajam rēķinam prognoze - simulācija jau ir iegrāmatota, tad ienākošo rēķinu nevarēs atgrāmatot, darbojas aizsardzība. Ja tomēr jāmaina, tad prognozē
- simulācijā var samainīt rindu statusu un Aktīvs, samainīt Ienākošo rēķinu un tad prognozes
- simulācijas rindās salikt atpakaļ statusu Nodots > ar šo ļoti uzmanīgi un pārdomāti jārīkojas, lai gala rezultātā dati ir pareizi.
- Atskaites par prognozēm
- simulācijām:
Finanses - Atskaites - Uzkrājumu - Simulāciju pārskats vai Uzkrājumu
- Simulāciju grāmatojum pārskats.
Vai arī varat meklēt Prognožu - Simulāciju reģistrā pēc ienākošā rēķina numura.
- Uzkrājumu ievades un grāmatošanas process.
Kopumā iesakām sekojošu procesu - iegrāmatot ienākošo rēkinu ar prognozi - simulācijas firmulu, pārbaudīt prognozi
- simulāciju un tad palaist apkalpošanu šai prognozei
- simulācija līdz prognozes
- tās perioda beigām (pirms pārleicinoties
- pārliecinoties, vai ir finanšu gads un numuru sērijas grāmatojumiem līdz prognozes perioda beigām), pārbaudīt grāmatojumus (tie arī pievienojas Ienākošā rēķina pielikumā, blakus prognozei) un viss ar šo darījumu ir pabeigts.
Par
...
simulācijām ir arī standarta apraksts, tas gan ir angliski:
http://www.hansamanuals.com/main/swedish/mailnumber___5817/theconf___535/manuals/levelzero___5817/version___62/hwconvindex.htm