Situācijā, kad lielai daļai uzņēmumu naudas plūsma ir ievērojami pasliktinājusies un vairs nav tik stabila - pieaudzis potenciālo nemaksātāju un apmaksas kavējumu skaits, par krietni nozīmīgāku procesu darbu ir kļuvusi bankas informācijas apstrāde un ievade. Neskatoties uz apgrozījuma un darījumu skaita samazinājumu, šis darbs gan nav palicis vieglāks. Gluži pretēji - daļējas apmaksas, atsevišķi maksājumi par katru rēķinu un pēdējā brīža apmaksas bieži padara to vēl laikietilpīgāku. Nepieciešamība pēc konkurētspējas paaugstināšanas un izmaksu samazināšanas savukārt spiež strādāt efektīvāk un novirzīt visus iespējamos resursus darbiem, kas pievieno vērtību.
Lai uzņēmumiem, kas izmanto HansaWorld produktusEnterprise, palīdzētu tikt galā ar šiem izaicinājumiem, esam radījuši Bankas Palīgu.
Bankas Palīgs ir modulis, kura pamatā ir lietotāja konfigurējama funkcionalitāte, kas ļauj pārnest elektronisko bankas izrakstu datus tieši uz HansaWorld Enterprise (HWE). Pārnešanas procesā Bankas Palīgs bez grāmatveža līdzdalības atpazīst Klientu un rēķinu identificējošu informāciju un automātiski izveido atbilstošus dokumentus - Maksājumus un Grāmatojumus, kas ļoti ievērojami samazina nepieciešamību pēc manuālā darba un iespējamo cilvēka kļūdu apjomu.
Bankas Palīga funkcionalitāte
- Jaunu klientu vienkārša izveidošana
- Automātisks bankas izraksta faila imports HWE
- Inteliģenta maksājumu atpazīšana un piesaiste atbilstošajiem rēķiniem
- Lietotājam vienkārša atpazīšanas loģikas konfigurēšana
- Automātisku priekšapmaksu maksājumu izveide
- Automātisku maksājuma uzdevumu izveide
- Automātisku Grāmatojumu izveidi Ātra un vienkārša neatpazīto maksājumu atlase un attiecināšana uz klientu rēķiniem (piesaiste klientu rēķiniem)
- Automātiska maksājumu, maksājuma uzdevumu un priekšapmaksu maksājumu veidošana
- Automātiska Grāmatojumu veidošana bankas komisijām, nodokļu un citiem maksājumiem
- Vienkāršu Lietotājam vienkārša maksājumu atpazīšanas un Grāmatojumu veidošanas loģikas konfigurēšana
- Vienkāršs pārskats par neatpazītajiem maksājumiem
- Jaunu klientu vienkārša izveidošana
Klienta ieguvumi no Bankas Palīga
...
lietošanas
- Ievērojami samazināts manuālā darba apjoms
- Iespēja ļoti ātri apstrādāt lielus maksājumu datu apjomus
- Elastīga un lietotājam draudzīga atpazīšanas parametru konfigurēšana
- Gandrīz pilnībā izslēgta datu ievades un lietotāja neuzmanības kļūdu iespējamība
- Elastīga un lietotājam draudzīga atpazīšanas parametru konfigurēšana
- Iespēja ļoti ātri apstrādāt lielus maksājumu apjomus
- Multivalūtu atbalsts
Klientu atsauksmes
Zanda Bērziņa, Kamelota, valdes locekle: "Bankas izrakstu ievadīšana ir viens no nepateicīgākajiem darbiem. Tas prasa ievērojamu laika patēriņu, precizitāti un koncentrēšanos. Un pats galvenais, tas nerada nekādu pievienoto vērtību - no tā neiegūst ne uzņēmums, ne klients, ne arī darbinieks. Esmu gandarīta, ka pateicoties Bankas Palīgam varam ievērojami samazināt šim darbam veltīto laika apjomu. Tas, neapšaubāmi, palielina arī mūsu konkurētspēju."
...
Gunta Ansone, EK Sistēmas, grāmatvede: "Izmantojot bankas maksājumu importu, iespējams daudz ātrāk un korektāk ievadīt ienākošos maksājumus. Tā kā, izmantojot šo funkciju, tiek atpazīts konkrētam klientam izrakstīts rēķins, ir samazināta kļūdas iespējamība, tas . Tas pats attiecās uz konkrētā klienta rekvizītu atbilstību. Bankas izrakstu ievade ar Bankas palīgu ir 3 - 4 reizes ātrāka, nekā darot to manuāli."