Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Katrine Zunna-Velicko

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Sanita Anspoka

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

...

Image Added

Table of Contents

Service Desk uzdevumu var izveidot dažādos veidos

...

Service Desk portālā

Klienta pārstāvis, kam jau ir Service Desk lietotājs, var izveido JIRA Service Desk Uzdevumu (turpmāk Uzdevums), izmantojot Service Desk - https://support.burti.atlassian.net/servicedesk/customer/user/loginlv

  • Autorizējieties, izmantojot savu savus pieslēgšanās datus - e-pasts un parole
    Image RemovedImage Added
  • Burti Service Desk >> Izvēlēties atbilstošo tēmu
    Image Removed

Image RemovedImage Removed

  • Izveidot uzdevuma kopsavilkumu un aprakstu >> Send
    Image Removed
    • Nepieciešama palīdzība darbā ar kādu no piedāvātiem produktiem
      Image Added
    • Nepieciešamas izmaiņas ar licencēm vai Service Desk lietotāju pieejamām
      Image Added


  • Izveidojiet uzdevuma kopsavilkumu (Summary) un aprakstu (Description) >> Nosūtīt (Send)
    Image Added

Izmantojot atbalsta e-pastu

Klienta pārstāvis apraksta pieteikumu un nosūta uz e-pastu support@burti.lv, tas automātiski izveidos Uzdevumu.

Telefoniski

Klienta pārstāvis iesniedz pieprasījumu telefoniski vai mutiski. Šādā gadījumā Izpildītājs izveido Uzdevumu Service Desk.

Svarīga informācija, veidojot Uzdevumus

  1. Lai Izpildītājs varētu pieņemt Uzdevumu, jābūt zināmiem vismaz šādiem Uzdevuma parametriem:

    1. Klienta pārstāvja vārds un uzvārds

    2. Klienta nosaukums

      1. Ja klients apkalpo vairākus uzņēmumus (piemēram, grāmatvedības birojs), nepieciešams

    specificēt

      1. norādīt, uz kuru uzņēmumu attiecas konkrētais uzdevums

    2. Saprotams Uzdevuma apraksts -

    aizpildīts

    1. aizpildīti Summary un Description lauki

      1. Attachment - var

    papildu

      1. papildus pievienot failu un/vai attēlu, kas ļautu uzskatāmāk izprast uzdevumu

      2. Share with - ļauj nodefinēt pieejas līmeni savam uzdevumam, jo lietotājs tiek piesaistīts savas kompānijas grupai, zem kuras var būt vairāki lietotāji
        1. No one - uzdevums atlasē rādīsies tikai lietotājam, kas
    uzdevumi
        1. uzdevumu ir izveidojis
        2. Kompānijas nosaukums - uzdevums atlasē rādīsies visiem lietotājiem, kas ir zem vienas kompānijas
  2. Gadījumā, ja augstāk minētā informācija nav norādīta, Izpildītājs patur tiesības neapstiprināt uzdevumu izpildei un nodot uzdevumu atpakaļ Klientam vai Klienta pārstāvim, kurš ir pieteicis uzdevumu, lai pievienotu trūkstošo informāciju.
  3. Ja klienta pārstāvim nav Service Desk lietotājs, tas tiks automātiski vai manuāli izveidots, un par to e-pastā tiks informēts konkrētais Klienta pārstāvis
    1. veidojot jaunu Service Desk lietotāju, Klientam vai Izpildītājam tas ir jāreģistrē Uzdevumā.
  4. Uzdevums uzskatāms par izveidotu, ja tam ir statuss OPEN (sk. attēlā)
  5. Uzdevumam tiek piešķirts unikāls identifikators, kas tiek izmantots Uzdevuma precīzējumuprecizējumu, statusa, atbildīgo personu, prioritātes un citu parametru pārvaldē, kā arī darba laika novērtējumu, uzskaites un apmaksas nolūkos (attēlā       DESK-11951)

         

...

Service Desk uzdevuma statuss

  1.  Uzdevumi, kuru paredzamais risināšanai nepieciešamais laiks nepārsniedz 30min60min, tiek risināti bez papildu saskaņošanas. Uzdevuma statuss tiek mainīts no OPEN uz IN PROGRES.
  2. Uzdevumi, kuru paredzamais risināšanai nepieciešamais laiks pārsniedz 30min60min, kopā ar paredzamo laika novērtējumu (citur tekstā Novērtējums) un piedāvāto Izpildes termiņu tiek nosūtīti apstiprināšanai Klienta atbildīgajam pārstāvim. Uzdevuma statuss tiek mainīts uz ESTIMATE ESTIMATED. 
    1. Klients novērtējumu var apstiprināt ACCEPT THE ESTIMATE vai atcelt uzdevumu CANCEL REQUEST
  3. Ja Klients apstiprina novērtējumu, izmantojot opciju 'Accept the Estimate' ACCEPT THE ESTIMATE, Uzdevums statuss nomainās uz ESTIMATE ACCEPTED. tad darbs  Darbs pie Uzdevuma tiek sākts Klienta Servisa līmenī paredzētajā laikā vai noteiktajā Izpildes termiņā.
     Image Added
  4. Uzdevuma izpildes gadījumā tas tiek piešķirts Klienta pārstāvim pārbaudei (statuss User acceptance - 
    Status
    colourGreen
    titleUser Acceptance
    ) Akceptētos un Automātiski akceptētos Uzdevumus, kurus nepieciešams izvietot Sistēmas Darba vidē WAITING FOR CUSTOMER)
    1. Klients uzdevumu var apstiprināt ACCEPT THE SOLUTION vai atvērt no jauna REOPEN
  5. Akceptētos Uzdevumus, kurus apstiprina kā realizētus, Klienta pārstāvis atbilstoši atzīmē (Accept the SolutionACCEPT THE SOLUTION) un piešķir Izpildītājam (statuss Ready to deploy - 
    Status
    colourGreen
    titleReady for deploy
    ).Izpildītājs periodiski izvieto vienu vai vairākus Uzdevumu risinājumus, kurus Klients atzīmējis JIRA, Sistēmas Darba vidē (statuss Deployed - 
    Status
    colourGreen
    titleDeployed
    ) un piešķir tos Klienta pārstāvim. statuss INVOICE)
  6. Uzdevumus, kurus Klienta pārstāvis vēlas ieviest Sistēmas Darba vidē, nodod Izpildītājam REOPENED statusā ar apstiprinošu komentāru. Izpildītājs šos Uzdevumus novirzīs uz statusu READY FOR DEPLOY, kas apstiprina, ka ir ieplānota ieviešana Sistēmas Darba vidē.
  7. Ja noteiktajā termiņā nav izteikti konkrēti iebildumi vai jautājumi, tad uzdevums automātiski tiek uzskatīts par akceptētu un aizvērtu (statuss Closed - 
    Status
    colourGreen
    titleclosed
     CLOSED). 
  8. Ja Darba vides pārbaudes laikā tiek atklātas konkrētas nepilnības, tad Klients piefiksē nepilnības ar visu nepieciešamo informāciju un atkārtoti atver uzdevumu (statuss Reopened - 
    Status
    colourYellow
    titlereOpened
     REOPENED), piešķirot to Izpildītājam. 

Jauna

...

Service Desk lietotāja izveidošana

...


Katrs jaunais lietotājs jāpiereģistrē atsevišķā JIRA uzdevumā

Klienta kontā

...

Uzdevumā.

Service Desk

  1. Service Desk >> Changes in Users or Services >> Add New Users
  2. Uzdevuma kopsavilkumā (Summary) norādiet, ka nepieciešams jauns JIRA Service Desk lietotājs
  3. Aprakstā (Description) norādiet šādu informāciju par jauno lietotāju:
    1. E-pasta adrese
    2. Vārds Uzvārds
  4. Spiediet CreateSend
  5. Izpildītājs izveidos jaunu lietotāju un nosūtīs visu nepieciešamo pieslēgšanās informāciju lietotājam uz e-pastupastu 

Image Added

Izmantojot atbalsta e-pastu

  1. Nosūtiet e-pastu uz support@burti.lv
  2. E-pasta virsrakstā norādiet "Jauns JIRA Service Desk lietotājs"
  3. Tekstā norādiet šādu informāciju par jauno lietotāju:
    1. E-pasta adrese
    2. Vārds Uzvārds
  4. Izpildītājs nomainīs JIRA uzdevuma Uzdevuma tipu pēc tā automātiskas izveides
  5. Izpildītājs izveidos jaunu lietotāju un nosūtīs visu nepieciešamo pieslēgšanās informāciju lietotājam uz e-pastu

Telefoniski

  1. Zvaniet uz Burti atbalsta telefona nr. un sniedziet informāciju par jauno lietotāju:
    1. E-pasta adrese
    2. Vārds Uzvārds
  2. Atbalsta speciālists izveidos jaunu JIRA uzdevumu Uzdevumu ar visu iesniegto informāciju
  3. Izpildītājs izveidos jaunu lietotāju un nosūtīs visu nepieciešamo pieslēgšanās informāciju lietotājam uz e-pastu

...