В ситуации, когда поток денежных средств предприятия уже не так стабилен, выросло количество потенциальных неплательщиков и участились задержки оплаты, обработка и ввод банковской информации стали более существенной задачей. Несмотря на уменьшение оборота и количества сделок, эта работа не стала проще. Наоборот, частичная оплата, отдельные платежи за каждый счёт, платежи в последний момент – вследствие всех этих факторов обработка банковской информации стала ещё более трудоёмкой. Чтобы повысить конкурентоспособность и снизить расходы, необходимо повысить производительность труда и направить все ресурсы на создание добавочной стоимости.
Чтобы решить эту задачу, для предприятий, использующих HansaWorld Enterprise (HWE) мы предлагаем функцию «Банковский помощник».
Банковский помощник – это модуль, в основании которого находится сконфигурированная пользователем функциональность, которая позволяет перенести данные из электронной банковской выписки прямо в HWE. В процессе переноса Банковский помощник без участия бухгалтера распознаёт идентифицирующую информацию о клиенте и счёте, и автоматически создают соответствующие документы – Платежи и Бухгалтерские проводки.
Функциональность Банковского помощника.
- Простота создания нового клиента;
- Автоматический импорт банковской выписки в HWE;
- Интеллектуальное распознавание платежа и привязка его к соответствующему счёту;
- Быстрая и простая выборка нераспознанных платежей и их привязка к счетам клиента;
- Автоматическое создание платежей, платёжных поручений и предоплат;
- Автоматическое создание бухгалтерских проводок для банковских комиссий, налогов и прочих платежей;
- Простая для пользователя логика конфигурирования распознания платежей и создания бухгалтерских проводок.
Преимущества
Существенно снижается объем ручной работы;
Возможность очень быстро обработать большой объем информации;
Эластичное и удобное для пользователя конфигурирование параметров распознавания платежей;
Почти полностью исключается риск ошибок при вводе данных в связи с невнимательностью.
Отзывы
Занда Берзиня, член правления Kamelota. Ввод банковской информации - очень неблагодарная работа. Она требует много времени, точности и концентрации. И самое главное – она не создаёт добавочной стоимости, она не приносит выгоды ни компании, ни клиенту, ни самому работнику. Я рада, что благодаря Банковскому помощнику мы можем существенно сократить время, потраченное на эту работу. Несомненно, это повышает нашу конкурентоспособность.
Линда Липсе, главный бухгалтер BTSC Так как бухгалтерия несёт ответственность за реализацию кредитной политики предприятия, нам необходимо исключить чрезмерные (неприемлемые) риски, Но при этом важно, чтобы не пострадала скорость обслуживания клиентов. В этой работе нам существенно помогает Банковский помощник – без него было бы невозможно существующими ресурсами сохранить темп нашей работы.
Гунта Ансоне, бухралтер EK Sistēmas: Используя импорт банковских платежей, можно гораздо быстрее и точнее ввести входящие платежи. Так как при использовании этой функции распознаётся счёт, выписанный конкретному клиенту, снижается вероятность ошибки. То же относится к соответствию реквизитов конкретного клиента. Ввод банковской информации при помощи Банковского помощника происходит в 3 – 4 раза быстрее, чем при ручном вводе.