Pirmām kārtām, ir jāsaliek iestatījumi Modulī Norēķini pēc līgumiem:
Līgumu klases - līgumus varat iedalīt vairākās klasēs - jāapdomā, vai un kā ir vēlēšanās iedalīt līgumus, tad pa līgumu klasēm var paņemt atskaites vai arī tikai par vienu klasi ģenerēt rēķinus atsevišķi.
Piemēram - grāmatvedības pakalpojumu, juridisko pakalpojumu līgumi, utt
Parametri pēc noklusējuma - var ielikt dažus parametrus, kuri pēc noklusējuma ievietosies jaunizveidotā līgumā, lai katrā nav jāliek manuāli. Piemēram, ja par praktiski visiem līgumiem rēķini tiks veidoti par vienu mēnesi, tad Faktors=1, Garums mēneši=1
Ja rēķini tiks rakstīti katru mēnesi tā pirmajā datumā, tad Rēķins - Pirms perioda, Dienas=1
Informatīvs paraugs, kā arī varat ielikt galveno jeb noklusējuma Līgumu klasi (kad tās ir izveidotas):
Numuru sērijas - līgumi
Te jau etalonā ir salikts, ka numuru sērija 2021.gadam sākas ar 2100001, bet varat arī izmantot reālo līgumu numurus, tikai nevar ielikt burtu simbolus. Tad esošā numerācija jāizdzēš un jāievada Jūsu numerācija no:līdz.
Pēc ieliktajiem līguma parametriem tad veidosies šādi (numuru speciāli parādu citādu, arī gadu var ielikt papildus numura sekcijā):
Nu un tad Artikulu sadaļā liekat artikulus, summu mēnesī.
Ķeksis Apstiprināts - ja ir ielikts, tad rēķini ģenerēsies
Ķeksis - Parakstīts - iesaku likt tikai tiem līgumiem, kuri ir reāli no abām pusēm parakstīti (šādi var kontrolēt, kuri vēl nav)
Sākuma datums - no šī perioda tiks ģenerēti rēķini
Pēdējā rēķ.dat. - šeit ievietosies pēdējā rēķina datums tad, kad Jūs saģenerēsiet rēķinus par kādu periodu. Sistēma vadās pēc šī lauka, lai zinātu, par kuru periodu ir jāraksta pēdējais rēķins.
Piemēram, ja līgumam rēķini līdz 31.07.2021 visi ir izrakstīti un no Standard Books jāraksta nākamais rēķins no 01.08.2021, tad Pēdējā rēķ.dar.laukā jāieliek 01.07.2021
kad līgumi ir sagatavoti, tad var apskatīties ar atskaiti, kādi rēķini tiks par konkrētu periodu ģenerēti:
Atskaite - Pēc līgumiem izrakstāmie rēķini - jāieliek no:līdz datums periodam, par kuru izrakstiet rēķinus, piemēram vienīgais līgums Jums sākas 01.10.2021, tad atskaiti paņemot par 01.10.2021 līdz 31.10.2021 tas uzrādās atskaitē:
Domāju - sataisiet tagad vairākus līgumus un paskatiet, vai atskaitē tie uzrādās pareizi un tad varam, sazvanīties varbūt par turpmāko, lai ērtāk?
Dodiet ziņu.
Paldies.