Gada slēgšanu HansaWorld sistēmā būtu vēlams organizēt, veicot sekojošas darbības:
I. Pārbaudīt, vai sakrīt visu moduļu atlikumi (skat zemāk) ar Finansu kontu atlikumiem (Modulis Finanses - Atskaites - Apgrozījuma pārskats+periods+attiecīgais konts):
- Avansu norēķini - Atskaites - Pārskats par AN personām;
- Realizācija - Atskaites - Neapmaksāto rēķinu žurnāls+datums+ķeksis Rādīt debitoru kontus;
- Piegādātāji - Atskaites - Neapmaksāto rēķinu žurnāls+datums+ķeksis Rādīt starpkontus;
- Noliktava - Atskaites - Noliktavas atlikums;
- Pamatlīdzekļi - Atskaites - Nolietojuma atskaite;
II. Ieņēmumu un izdevumu kontu slēgšana.
To ir iespēja automātiski veikt, izmantojot apkalpošanu 'Kontu saldo pārnešana’ (Modulis Finanses>>Rutīnas>>Apkalpošana>>Kontu saldo pārnešana).
Pirms palaist apkalpošanu, nepieciešams izveidot Kontu saldo pārnešanas ierakstu.
Veicamās darbības:
1. Modulis Finanses>>Iestatījumi>>Kontu saldo pārnešana>>Jauns
2. Aizpildiet līdzīgi kā bildē zēmāk
* Komentārs - Teksts, kas parādīsies grāmatojumā
* Kontu intervāls - 6XXX līdz 8XXX kontiem, kuru vērtības pārnest
* Deb./Kr. konts - uz kuru kontu nogrāmatot (Peļņa vai zaudējumi)
Kad iestatījuma ieraksts izveidots, palaidiet apkalpošanu.
Veicamās darbības:
1. Modulis Finanses>>Rutīnas>>Apkalpošana>>Kontu saldo pārnešana
2. Norādīt datumus un uz GB kodu.
Zināšanai:
* Noslēdzot gadu, Finanses - Atskaites - Peļņas vai Zaudējumi par konkrēto. gadu rādīs 0,00 pa visiem pārnestajiem/noslēgtajiem ieņēmumu/izdevumu kontiem;
** Ja vēlaties, lai varētu paņemt Peļņas vai Zaudējumu atskaiti par konkrēto gadu. gadu, tad 31.12.20XX grāmatojumi jāpārnes uz 30.12.20XX gadu un apkalpošana jāpalaiž par 31.12.20XX.