E-rēķinu uzstādīšana un lietošana

E-rēķini

E-rēķini nekādi neatšķiras no tiem rēķiniem, kurus gatavojat HansaWorld sistēmā. Tas ir pakalpojums, kas nodrošina, ka klienta un piegādātāja ERP sistēmu dokumenti savā starpā prot automātiski nosūtīties un izveidoties otrā datu bāzē.

Šo pakalpojumu nodrošina Omniva (https://www.omniva.lv/bizness/finanses).

E-rēķinu uzstādīšana

Jāzvana HWL, lai pieslēdz e-rēķinus
Saņemam atslēgu
Modulis Sistēma>>Iestatījumi>>Tīmekļa pakalpojumu iestatījumi (vecākās versijās - Elektronisko rēķinu parametri)
- E-rēķinu servisa adrešu norādīšana
  - Jāimportē failu scvc.TXT
- Aktivizēšana
  - Sūtīšana un saņemšana pēc noklusējuma - Sūtīt visu
  - Sūtīt e-rēķinus - Aktīvs
  - Saņemt e-rēķinus - Aktīvs

- E-rēķini
  - ✓ E-rēķini ar pdf datnēm
  - E-rēķini - Tikai noteiktiem klientiem
Restartēt serveri
Pārbaudīt, vai uzstādīšana ir izdevusies
Modulis Sistēma >> Atskaites >> E-rēķinu iestatīšanas statuss
- Lookup Server - lookup.hansaworld.com:443
- Service
  Code - SENDEINVOICE
  Address - e-invoices.lat.omn.hansaworld.net:503
- Electronic Invoices Setting
  Ja viss ir kārtībā, tad visur jābūt "Running"
  Send Electronis VAT Declarations jābūt "Stopped"
- Company & Enabler
  Code - 8 ( ja ir Error vai kaut kas cits, jākontaktējas ar HWL)

E-rēķinu lietošana

Realizācija
- Vēlreiz pārbaudīt, vai Tīmekļa pakalpojumu iestatījumos E-rēķinu parametros ir norādīts "Tikai noteikti klienti", nevis "Visi klienti"
- Modulis Realizācija >> Reģistri >> Rēķini
  ✓ Grāmatot >> e-rēķins izveidojas un aizsūtās automātiski
- Modulis Realizācija >> Iestatījumi >> Elektronisko rēķinu rinda
  Rindā var redzēt, ka e-rēķins ir izveidojies un kolonnā Statuss ir ✓, ja nosūtīts
Piegādātāji
- Modulis Piegādātāji >> Reģistri >> Ienākošie e-rēķini
  ✓Grāmatot >> Norādā PVN kodus >> Saglabā >> Darbība "Veidot ienākošo rēķinu"
- Modulis Piegādātāji >> Reģistri >> Ienākošie rēķini >> Jānorāda konti, pa kuriem sadalīt summu >> ✓Grāmatot