Situācijā, kad lielai daļai uzņēmumu naudas plūsma ir ievērojami pasliktinājusies un pieaudzis potenciālo nemaksātāju un 'kavētāju' apmaksas kavējumu skaits, par krietni nozīmīgāku procesu ir kļuvusi bankas informācijas apstrāde un ievade. Neskatoties uz apjomu apgrozījuma un darījumu skaita samazinājumu, šis darbs gan nav palicis vieglāks. Gluži pretēji - daļējas apmaksas, atsevišķi maksājumi par katru rēķinu un pēdējā brīža apmaksas bieži to padara to vēl laikietilpīgāku. Nepieciešamība pēc konkurētspējas paaugstināšanas un izmaksu samazināšanas savukārt spiež strādāt efektīvāk un novirzīt visus iespējamos resursus darbiem, kas pievieno reālu vērtību.
Lai saviem klientiem uzņēmumiem, kas izmanto HansaWorld produktus, palīdzētu tikt galā ar šiem izaicinājumiem, esam radījuši Bankas Palīgu.
Bankas Palīgs ir modulis, kura pamatā ir lietotāja konfigurējama funkcionalitāte, kas pārnes ļauj pārnest elektronisko bankas izrakstu datus tieši uz HWEHansaWorld. Pārnešanas procesā pēc transakciju identificējošās informācijas automātiski tiek izveidoti atbilstoši dokumenti - Maksājumi un GrāmatojumiBankas Palīgs bez grāmatveža līdzdalības atpazīst Klientu un rēķinu identificējošu informāciju un automātiski izveido atbilstošus dokumentus - Maksājumus un Grāmatojumus, kas ļoti ievērojami samazina nepieciešamību pēc manuālā darba un iespējamo cilvēka kļūdu apjomu.
Bankas Palīga funkcionalitāte
- Automātisks bankas izraksta faila imports HWE
- Inteliģenta maksājumu atpazīšana un piesaiste atbilstošajiem rēķiniem
- Lietotājam vienkārša atpazīšanas loģikas konfigurēšana
- Automātisku priekšapmaksu maksājumu izveide
- Automātisku maksājuma uzdevumu izveide
- Automātisku Grāmatojumu izveidi bankas komisijām, nodokļu un citiem maksājumiem
- Vienkāršu Grāmatojumu loģikas konfigurēšana
- Vienkāršs pārskats par neatpazītajiem maksājumiem
- Jaunu klientu vienkārša izveidošana
Bankas Palīga priekšrocības
- Ievērojami samazināts manuālā darba apjoms
- Gandrīz pilnībā izslēgta datu ievades un lietotāja neuzmanības kļūdu iespējamība
- Elastīga un lietotājam draudzīga atpazīšanas parametru konfigurēšana
- Iespēja ļoti ātri apstrādāt lielus maksājumu apjomus
- Multivalūtu atbalsts
Klientu atsauksmes
Zanda Bērziņa, Kamelota, valdes locekle: "Bankas izrakstu ievadīšana ir viens no nepateicīgākajiem darbiem. Tas prasa ievērojamu laika patēriņu un precizitāti. Un pats galvenais, tas nerada nekādu pievienoto vērtību - no tā neiegūst ne uzņēmums, ne klients, ne arī darbinieks. Esmu gandarīta, ka pateicoties Bankas Palīgam varam ievērojami samazināt šim darbam veltīto laika apjomu. Tas, neapšaubāmi, palielina arī mūsu konkurētspēju."
...