Situācijā, kad lielai daļai uzņēmumu naudas plūsma ir ievērojami pasliktinājusies un pieaudzis potenciālo nemaksātāju un 'kavētāju' skaits, par krietni nozīmīgāku procesu ir kļuvusi bankas informācijas apstrāde. Neskatoties uz apjomu samazinājumu, šis darbs gan nav palicis vieglāks. Gluži pretēji - daļējas apmaksas, atsevišķi maksājumi par katru rēķinu un pēdējā brīža apmaksas bieži to padara to vēl laikietilpīgāku. Nepieciešamība pēc konkurētspējas paaugstināšanas un izmaksu samazināšanas savukārt spiež strādāt efektīvāk un novirzīt visus iespējamos resursus darbiem, kas pievieno vērtību.
Lai saviem klientiem palīdzētu tikt galā ar šiem izaicinājumiem, esam radījuši Bankas Palīgu.
Bankas Palīgs ir modulis, kas pārnes bankas izrakstu datus tieši uz HWE. Pārnešanas procesā pēc transakciju identificējošās informācijas automātiski tiek izveidoti atbilstoši dokumenti - Maksājumi un Grāmatojumi.
Bankas Palīga funkcionalitāte
- Automātisks bankas izraksta faila imports HWE
- Inteliģenta maksājumu atpazīšana un piesaiste atbilstošajiem rēķiniem
- Lietotājam vienkārša atpazīšanas loģikas konfigurēšana
- Automātisku priekšapmaksu maksājumu izveide
- Automātisku maksājuma uzdevumu izveide
- Automātisku Grāmatojumu izveidi bankas komisijām, nodokļu un citiem maksājumiem
- Vienkāršu Grāmatojumu loģikas konfigurēšana
- Vienkāršs pārskats par neatpazītajiem maksājumiem
- Jaunu klientu vienkārša izveidošana
Bankas Palīga priekšrocības
- Ievērojami samazināts manuālā darba apjoms
- Gandrīz pilnībā izslēgta datu ievades un lietotāja neuzmanības kļūdu iespējamība
- Elastīga un lietotājam draudzīga atpazīšanas parametru konfigurēšana
- Iespēja ļoti ātri apstrādāt lielus maksājumu apjomus
- Multivalūtu atbalsts
Klientu atsauksmes
Zanda Bērziņa, Kamelota, valdes locekle: "Bankas izrakstu ievadīšana ir viens no nepateicīgākajiem darbiem. Tas prasa ievērojamu laika patēriņu un precizitāti. Un pats galvenais, tas nerada nekādu pievienoto vērtību - no tā neiegūst ne uzņēmums, ne klients, ne arī darbinieks. Esmu gandarīta, ka pateicoties Bankas Palīgam varam ievērojami samazināt šim darbam veltīto laika apjomu. Tas, neapšaubāmi, palielina arī mūsu konkurētspēju."
Linda Lipse, BTSC , galvenā grāmatvede: "Tā kā grāmatvedība ir atbildīga par uzņēmumā esošās debitoru uzraudzības politikas realizāciju, mums jānodrošina, lai uzņēmumam nerodas nevajadzīgi (nepieņemami) riski. Taču svarīgi ir arī tas, lai tā dēļ necieš klientu apkalpošanas ātrums. Bankas Palīgs ievērojami palīdz šajā darbā - bez tā mūsu darba tempu saglabāšana ar esošajiem resursiem nebūtu iedomājama.
Gunta Ansone, EK Sistēmas, grāmatvede: "Izmantojot bankas maksājumu importu, iespējams daudz ātrāk un korektāk ievadīt ienākošos maksājumus. Tā kā, izmantojot šo funkciju, tiek atpazīts konkrētam klientam izrakstīts rēķins, ir samazināta kļūdas iespējamība, tas pats attiecās uz konkrētā klienta rekvizītu atbilstību. Bankas izrakstu ievade ar Bankas palīgu ir 3 - 4 reizes ātrāka, nekā darot to manuāli."