...
Nosūtot e-pastus ar salīdzināšanas aktus visiem uzņēmuma klientiem vienkopus, šie salīdzināšanas akti būs peivienoti e-pasta paliekumā.
Bet arī pašai e-pasta vēstulei var pievienot standarta tekstu, ko klients izlasīs saņemot aktu.
Salīdzināšanas aktiem standarta eposta e-pasta teksu var veidot šādi:
- Modulis E-pasts un konferences → Iestatījumu → E-pasta teksti.
- Veidot → Jaunu ierakstu E-pastu teksti.
- Lauciņā Reģistrs norāda Neapmaksāto rēķinu pārskats. Lauciņā Virsraksts norāda e-pasta tēmu, kas e-pastā parādīsies ailē "Temats", "Subject" vai taml.
- Lauciņā Teksts sākumā izvēlieties īpašo tekstu no CRM moduļa reģistra "Standarta teksti".
- Lauciņš Neievietot oriģinālā ieraksta detaļas e-pasta tekstā - ir jāieliek ķeksis vai jāatstāj brīvs. Ja lauciņš būs atķeksēts, katra ieraksta informācija NETIKS iekļauta E-pasta galvenajā daļā. Ja lauciņš nebūs atzīmēts - detalizēta informācija tiks iekļauta e-pasta galvenajā daļā un e-pastam tiks pievienota arī ieraksta PDF versija.
Izmantojiet tabulu, kas aizņem lielāko loga daļu, lai ievadītu virsraksta, sākuma teksta un beigās teksta tulkojumus dažādās valodās. Pirmajā kolonnā norādiet valodu, ja nepieciešams, izmantojot “Paste Special”, un otrajā kolonnā ievadiet atbilstošo virsraksta tulkojumu. Trešajā un ceturtajā kolonnā izmantojiet “Paste Special”, lai norādītu standarta teksta ierakstus (no moduļa CRM reģistra "Standarta teksti"), kas satur attiecīgos sākumā un beigās teksta tulkojumus. Tulkojums, kas tiks izmantots konkrētā e-pastā, būs atkarīgs no sūtāmā ieraksta valodas vai gadījumā. Ja ierakstā nav valodas vai ir norādīta valodas, kurai nav tulkojuma, tiks izmantoti virsraksts, teksta sākums un teksta beigās, kas norādīts laukā virs tabulas.