JIRA uzdevumu var izveidot dažādos veidos

Klienta pārstāvis, kam jau ir Service Desk lietotājs, var izveido JIRA Uzdevumu (turpmāk Uzdevums), izmantojot Service Desk - https://support.burti.lv

• Autorizējieties, izmantojot savu pieslēgšanās datus - e-pasts un parole
  

• Burti Service Desk >> Izvēlēties atbilstošo tēmu
  • Nepieciešama palīdzība darbā ar kādu no piedāvātiem produktiem
    • 
  • Nepieciešamas izmaiņas ar licencēm vai Service Desk lietotāju pieejamām
    
    
    • 

• Izveidot uzdevuma kopsavilkumu un aprakstu >> Send
  

Izmantojot atbalsta e-pastu

Klienta pārstāvis apraksta pieteikumu un nosūta uz e-pastu support@burti.lv, tas automātiski izveidos Uzdevumu.

Telefoniski

Klienta pārstāvis iesniedz pieprasījumu telefoniski vai mutiski. Šādā gadījumā Izpildītājs izveido Uzdevumu Service Desk.

Svarīga informācija, veidojot Uzdevumus

1. Lai Izpildītājs varētu pieņemt Uzdevumu, jābūt zināmiem vismaz šādiem Uzdevuma parametriem:

   • Klienta pārstāvja vārds un uzvārds

   • Klienta nosaukums

     • Ja klients apkalpo vairākus uzņēmumus (piemēram, grāmatvedības birojs), nepieciešams specificēt, uz kuru uzņēmumu attiecas konkrētais uzdevums

   • Saprotams Uzdevuma apraksts - aizpildīts Summary un Description lauki

     • Attachment - var papildu pievienot failu un/vai attēlu, kas ļautu uzskatāmāk izprast uzdevumu
     • Share with - ļauj nodefinēt pieejas līmeni savam uzdevumam, jo lietotājs tiek piesaistīts savas kompānijas grupai, zem kuras var būt vairāki lietotāji
       • No one - uzdevums atlasē rādīsies tikai lietotājam, kas uzdevumi ir izveidojis
       • Kompānijas nosaukums - uzdevums atlasē rādīsies visiem lietotājiem, kas ir zem vienas kompānijas
2. Ja klienta pārstāvim nav Service Desk lietotājs, tas tiks automātiski vai manuāli izveidots, un par to e-pastā tiks informēts konkrētais Klienta pārstāvis
   1. veidojot jaunu Service Desk lietotāju, Klientam vai Izpildītājam tas ir jāreģistrē Uzdevumā.
3. Uzdevums uzskatāms par izveidotu, ja tam ir statuss OPEN (sk. attēlā)
4. Uzdevumam tiek piešķirts unikāls identifikators, kas tiek izmantots Uzdevuma precīzējumu, statusa, atbildīgo personu, prioritātes un citu parametru pārvaldē, kā arī darba laika novērtējumu, uzskaites un apmaksas nolūkos (attēlā       DESK-11951)

JIRA uzdevuma statuss

1.  Uzdevumi, kuru paredzamais risināšanai nepieciešamais laiks nepārsniedz 30min, tiek risināti bez papildu saskaņošanas. Uzdevuma statuss tiek mainīts no OPEN uz IN PROGRES.
   
2. Uzdevumi, kuru paredzamais risināšanai nepieciešamais laiks pārsniedz 30min, kopā ar paredzamo laika novērtējumu (citur tekstā Novērtējums) un piedāvāto Izpildes termiņu tiek nosūtīti apstiprināšanai Klienta atbildīgajam pārstāvim. Uzdevuma statuss tiek mainīts uz ESTIMATE. 
3. Ja Klients apstiprina novērtējumu, izmantojot opciju 'Accept the Estimate', Uzdevums statuss nomainās uz ESTIMATE ACCEPTED. Darbs pie Uzdevuma tiek sākts Klienta Servisa līmenī paredzētajā laikā vai noteiktajā Izpildes termiņā.

     4. Uzdevuma izpildes gadījumā tas tiek piešķirts Klienta pārstāvim pārbaudei (statuss WAITING FOR CUSTOMER)

     5. Akceptētos Uzdevumus, kurus apstiprina kā realizētus, Klienta pārstāvis atbilstoši atzīmē (Accept the Solution) un piešķir Izpildītājam (statuss INVOICE)

     6. Uzdevumus, kurus Klienta pārstāvis vēlas ieviest Sistēmas Darba vidē, nodod Izpildītājam REOPENED statusā ar apstiprinošu komentāru. Izpildītājs šos Uzdevumus novirzīs uz statusu READY FOR DEPLOY, kas apstiprina, ka ir ieplānota ieviešana Sistēmas Darva vidē.

     7. Ja noteiktajā termiņā nav izteikti konkrēti iebildumi vai jautājumi, tad uzdevums automātiski tiek uzskatīts par akceptētu un aizvērtu (statuss CLOSED). 

     8. Ja Darba vides pārbaudes laikā tiek atklātas konkrētas nepilnības, tad Klients piefiksē nepilnības ar visu nepieciešamo informāciju un atkārtoti atver uzdevumu (statuss REOPENED), piešķirot to Izpildītājam. 

Jauna Service Desk lietotāja izveidošana

Katrs jaunais lietotājs jāpiereģistrē atsevišķā Uzdevumā.

SERVICE DESK

1.  Service Desk >> Changes in Users or Services >> Add New Users
   
   
   
2. Uzdevuma kopsavilkumā norādiet, ka nepieciešams jauns Service Desk lietotājs
3. Aprakstā norādiet šādu informāciju par jauno lietotāju:
   1. E-pasta adrese
   2. Vārds Uzvārds
4. Spiediet Send
5. Izpildītājs izveidos jaunu lietotāju un nosūtīs visu nepieciešamo pieslēgšanās informāciju lietotājam uz e-pastu

Izmantojot atbalsta e-pastu

1. Nosūtiet e-pastu uz support@burti.lv
2. E-pasta virsrakstā norādiet "Jauns Service Desk lietotājs"
3. Tekstā norādiet šādu informāciju par jauno lietotāju:
   1. E-pasta adrese
   2. Vārds Uzvārds
4. Izpildītājs nomainīs Uzdevuma tipu pēc tā automātiskas izveides
5. Izpildītājs izveidos jaunu lietotāju un nosūtīs visu nepieciešamo pieslēgšanās informāciju lietotājam uz e-pastu

Telefoniski

1. Zvaniet uz Burti atbalsta telefona nr. un sniedziet informāciju par jauno lietotāju:
   1. E-pasta adrese
   2. Vārds Uzvārds
2. Atbalsta speciālists izveidos jaunu Uzdevumu ar visu iesniegto informāciju
3. Izpildītājs izveidos jaunu lietotāju un nosūtīs visu nepieciešamo pieslēgšanās informāciju lietotājam uz e-pastu