Datu ielādei standard.bi tiek izmantots HansaWorld standarta datu eksporta formāts. Tas nozīmē, ka datu iegūšanai nav nepieciešami kādi sistēmas pielāgojumi, programmēšana vai kas tamlīdzīgs. Nepieciešami tikai kvalitatīvi, strukturēti dati, bez kuriem, protams, datu analīze nav iespējama.
Datu eksports no HansaWorld
Datus eksportēt nepieciešams ar standarta eksportu Reģistru eksports, kas atrodams modulī Datu bāzes apkalpošana.
Ja šādu moduli neredzat savu moduļu sarakstā, tad tas jāpievieno jūs personu pieejas grupai modulī Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas.
Savu personas grupu varat ieraudzīt Personu reģistrā modulī Sistēma, atverot savu personas kartiņu.
Datu eksports notiek, izmantojot HansaWorld reģistru tehniskos nosaukumus (skat. sarakstā). Pašlaik standard.bi risinājums atbalsta šādus HansaWorld reģistrus:
- Klientu klasifikācijas - tehniskais nosaukums CCLassVc
- Artikulu klases - DIVc
- Objekti - ObjVc
- Artikuli - INVc
- Artikulu grupas - ITVc
- Kontakti - CUVc
- Rēķini - IVVc
Atverot eksportu, būs redzams viens ievadlauks, kurā:
- jāievada tehniskais reģistra nosaukums
- jānospiež OK
- jāizvēlas faila saglabāšanas vieta un nosaukums
Šīs darbības jāatkārto katram no reģistriem, lai rezultātā būtu sagatavots fails katram reģistram.
Eksportējot rēķinus, jāņem vērā, ka datuma atdalītājs nedrīkst būt "." jābūt "/" ja nepieciešams var uzstādīt Modulī Lokālie uzstādījumi, iestatījums Klienta datumu un skaitļu formāts, un tad izeksportēt pa jaunu rēķinus.
Ja Jūs neizmantojat Artikulu vai Kontaktu klasifikācijas, tad šos reģistrus nevajag eksportēt un importēt.
Datu imports standard.bi
standard.bi saskarnē jāatrod sadaļa Source Data un jāaugšuplādē visi sagatavotie faili.
Katram no tiem pie nosaukuma jābūt redzamam HansaWorld logo. Ja tas nav redzams, failu formāts nav korekts. Pārbaudiet failu saturu (tie ir parasti teksta faili) un pārliecinieties, ka to 6. rindā ir redzams kāds no šiem vārdiem:
- klientu klasifikācijām - cclass
- artikulu klasēm - DIVc2
- objektiem - obj3
- artikuliem - artikel4
- kontaktiem - cu4
- rēķiniem - IVVc
Ja tas tā nav, tad neatpazītajā failā varat mēģināt aizvietot tur esošo vērtību ar šeit minēto vai arī mēģināt tos eksportēt vēlreiz.
Atpazītajiem failiem statusa kolonnā būs redzams statuss New un blakus būs poga Import, kuru jānospiež katram reģistram un jāsagaida importa beigas, par ko standard.bi paziņos ar statusa maiņu Imported un laiku, cik sen imports ir pabeigts.
Imports jāveic tādā secībā, kā minēts reģistru sarakstā - sākot ar klientu klasifikācijām un beidzot ar rēķiniem
Rezultātā tabulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Datu atjaunošana
Ja jau esat ieimportējuši datus un vēlaties tos atjaunot, tad varat to darīt tikai konkrētam vienam reģistram. Piemēram, ja zināt, ka artikulu, kontaktu un pārējie dati nav mainījušies un var atjaunot tikai rēķinu datus, tad:
- izeksportējat datus no HansaWorld rēķinu reģistram
- izdzēšat ar pogas Dzēst (piktogramma - atkritumu tvertne) palīdzību rēķinu failu
- augšuplādējat tikko izeksportētos datus
- nospiežat pogu Import blakus jaunajam failam
Šīs darbības jāveic visiem reģistriem, kuru datus vēlaties atjaunot.