Lai ielādētu budžeta datus, var izmantot gan manuāli izveidotu failu, kas satur datumus, kontus, objektus un budžeta vērtības, gan arī eksportēt to no HansaWorld sistēmas. Aprakstīšu veidu, kā to darīt, ja pieejams HAL programmētais Burti - Budžetu eksports.
Datu eksports
Modulī Datu bāzes apkalpošana jāatrod Burti - Budžeta datu eksports un jāpalaiž pa vajadzīgo periodu, izvēloties vai eksportēt grāmatotos un/vai negrāmatotos budžeta ierakstus (sniedz iespēju salīdzināt apstiprināto un neapstriprināto budžetu, piemēram).
Rezultātu saglabājam failā, piemēram, budget-data.TXT (paplašinājums TXT pievienojas pēc noklusētā).
Faila paplašinājums jānomaina uz .csv, lai to atbalstītu flex.bi
Datu imports flex.bi
flex.bi saskarnē jāatrod sadaļa Source Data un jāaugšuplādē sagatavotais fails. Pēc augšuplādes blakus faila nosaukumam būs redzama poga Preview, kuru nospiežot tiks piedāvāts nodefinēt, kādi dati atrodas katrā faila kolonnā. Datu definēšanas rezultātam jāizskatās šādi:
Ievērojiet šīs lietas uzmanīgi:
- Jāizvēlas pareizais datu kubs HansaWorld Transactions
- Pēc tam, kad izvēlēsieties Header Rows 1, kolonnu nosaukumi ielasīsies no faila
- Datu tipiem obligāti jābūt string pirmajās divās kolonnās, date trešajā, decimal ceturtajā un piektajā kolonnā
- Pēc kolonnu virsrakstiem flex.bi uzminēs pareizo Dimensiju nosaukumus pēc tam, kad ieklikšķināsiet dimensijas nosaukuma vai līmeņa laukā
- Pēdējai kolonnai jāpaliek tukšai - bez piesaistes kādai dimensijai
Sekojiet statusa paziņojumiem Source files sarakstā līdz Status kolonnā parādās izraksts Imported less than a minute ago vai tamlīdzīgi. Tas nozīmē, ka dati ir veiksmīgi ieimportēti un varat tos atrast zem Measures > Members