E-pastu izsūtīšana no ERP

Subject

Populārāko dokumentu izsūtīšana, izmantojot SERP e-pastu funkcionalitāti. Apskatītie dokumenti - Rēķini, Klientu pasūtījumi, Salīdzināšanas akti, Algu lapiņas.

Description of solution / instructions

1. Klientu pasūtījumi
   1. Iespējams pievienot izdrukas formas 'Klientu pasūtījums' un/vai 'Avansa rēķins'.
   2. Konkrētājā klienta/kontakta kartiņā pirms tam ir jābūt ieliktai epasta adresei, citādi epasts neveidosies.
   3. No konkrētā Klientu pasūtījuma >> Veidot >> E-pastu >> izveidojas epasts konkrētā lietotāja epasta kastītē, pielikumā ir pdf izdrukas forma.
   4. Konkrētajā epastā, lai nosūtītu, ir jāieliek ķeksis Nosūtīt un jānospiež poga Saglabāt.
2. Avansa rēķini
   1. Tāds pats princips kā Klientu pasūtījumam, tikai attiecīgās formas valoda jānodefinē ieraksta laukā "Valoda" (zem Cenu lapas sadaļas)
3. Rēķini
   1. Atvērt konkrētu rēķinu >> Veidot >> E-pastu >> izveidojas epasts Pastkastē vai Konferencē (no bāzes loga - Konferences - Attiecīgā konference), pielikumā rēķina izdruka pdf.
   2. Realizācija -Iestatījumi - Rēķina epasta parametri - var noteikt, no kuras Pastkastes vai Konferences izsūtās un kāds ir epasta teksts. Ja šajā nekas nav norādīts, tad sagatavojas konkrētā lietotāja pastkastē.
   3. Modulis Epasts un konferences - Iestatījumi - Epasta teksti - var nodefinēt dažādās valodās dažādu reģistru epastu tekstus.
   4. Konkrēto epastu lai nosūtītu, tajā ir jāieliek ķeksis Nosūtīt un Saglabāt.
   5. Ja ir nepieciešams sūtīt masveidā, tad Modulis - Realizācija - Rutīnas -Apkalpošana - Veidot Epastus no rēķiniem > Ja ieķeksē Sūtīt epastus automātiski, tad sistēma gan saveidos epastus, gan uzreiz nosūtīs tos. pirms tam vajadzētu pārbaudīt, kā epasti tiek izveidot un tikai pie pilnas pārliecības par to pareizību, ieteicams izmantot šo ķeksi.
4. Algu lapiņas
   1. Darbinieku kartiņās jāsaliek epasta adreses, citādi epasti neveidosies.
   2. Algas - Iestatījumi - Epasta sūtīšana - var noteikt, no kura pasta izsūta un kāds ir epasta teksts
   3. Konkrēto epastu lai nosūtītu, tajā ir jāieliek ķeksis Nosūtīt un Saglabāt.
   4. Ja ir nepieciešams sūtīt masveidā, tad Modulis - Algas - Rutīnas - Apkalpošana - Algu lapiņas uz epastiem > Ja ieķeksē Sūtīt epastu, tad sistēma gan saveidos epastus, gan uzreiz nosūtīs tos.  pirms tam vajadzētu pārbaudīt, kā epasti tiek izveidot un tikai pie pilnas pārliecības par to pareizību, ieteicams izmantot šo ķeksi.
      
5. Salīdzināšanas akti

References

Additional information

Additional keywords

E-mail, email, Payslips, Invoice, Sales Order, Orders, Payslip, Invoices

Attachments