2. Datu ielāde no HansaWorld

Datu ielādei flex.bi tiek izmantots HansaWorld standarta datu eksporta formāts. Tas nozīmē, ka datu iegūšanai nav nepieciešami kādi sistēmas pielāgojumi, programmēšana vai kas tamlīdzīgs. Nepieciešami tikai kvalitatīvi, strukturēti dati, bez kuriem, protams, datu analīze nav iespējama.

Datu eksports no HansaWorld

Datus eksportēt nepieciešams ar standarta eksportu Reģistru eksports, kas atrodams modulī Datu bāzes apkalpošana.

Ja šādu moduli neredzat savu moduļu sarakstā, tad tas jāpievieno jūs personu pieejas grupai modulī Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas.

Savu personas grupu varat ieraudzīt Personu reģistrā modulī Sistēma, atverot savu personas kartiņu.

Datu eksports notiek, izmantojot HansaWorld reģistru tehniskos nosaukumus (skat. sarakstā). Pašlaik flex.bi risinājums atbalsta šādus HansaWorld reģistrus:

Klientu klasifikācijas - tehniskais nosaukums CCLassVc
Artikulu klases - DIVc
Objekti - ObjVc
Artikuli - INVc
Artikulu grupas - ITVc
Kontakti - CUVc
Rēķini - IVVc

Atverot eksportu, būs redzams viens ievadlauks, kurā:

jāievada tehniskais reģistra nosaukums
jānospiež OK
jāizvēlas faila saglabāšanas vieta un nosaukums

Šīs darbības jāatkārto katram no reģistriem, lai rezultātā būtu sagatavots fails katram reģistram.

Eksportējot rēķinus, jāņem vērā, ka datuma atdalītājs nedrīkst būt "." jābūt "/" ja nepieciešams var uzstādīt Modulī Lokālie uzstādījumi, iestatījums Klienta datumu un skaitļu formāts, un tad izeksportēt pa jaunu rēķinus.

Ja Jūs neizmantojat Artikulu vai Kontaktu klasifikācijas, tad šos reģistrus nevajag eksportēt un importēt.

Datu imports flex.bi

flex.bi saskarnē jāatrod sadaļa Source Data un jāaugšuplādē visi sagatavotie faili.

Katram no tiem pie nosaukuma jābūt redzamam HansaWorld logo. Ja tas nav redzams, failu formāts nav korekts. Pārbaudiet failu saturu (tie ir parasti teksta faili) un pārliecinieties, ka to 6. rindā ir redzams kāds no šiem vārdiem:

klientu klasifikācijām - cclass
artikulu klasēm - DIVc2
objektiem - obj3
artikuliem - artikel4
kontaktiem - cu4
rēķiniem - IVVc

Ja tas tā nav, tad neatpazītajā failā varat mēģināt aizvietot tur esošo vērtību ar šeit minēto vai arī mēģināt tos eksportēt vēlreiz.

Atpazītajiem failiem statusa kolonnā būs redzams statuss New un blakus būs poga Import, kuru jānospiež katram reģistram un jāsagaida importa beigas, par ko flex.bi paziņos ar statusa maiņu Imported un laiku, cik sen imports ir pabeigts.

Imports jāveic tādā secībā, kā minēts reģistru sarakstā - sākot ar klientu klasifikācijām un beidzot ar rēķiniem

Rezultātā tabulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Datu atjaunošana

Ja jau esat ieimportējuši datus un vēlaties tos atjaunot, tad varat to darīt tikai konkrētam vienam reģistram. Piemēram, ja zināt, ka artikulu, kontaktu un pārējie dati nav mainījušies un var atjaunot tikai rēķinu datus, tad:

izeksportējat datus no HansaWorld rēķinu reģistram
izdzēšat ar pogas Dzēst (piktogramma - atkritumu tvertne) palīdzību rēķinu failu
augšuplādējat tikko izeksportētos datus
nospiežat pogu Import blakus jaunajam failam

Šīs darbības jāveic visiem reģistriem, kuru datus vēlaties atjaunot.