Subject
How to do Stocktaking in StandardERP
Description of solution / instructions
1. Create Stocktaking record per specified Location and Date. It can be done in two ways:
...
2. OK Stocktaking records
3. Palaižam Inventarizācijas salīdzināšanas atskaiti pa konkrēto noliktavu uz konkrēto Inventarizācijas datumu (Noliktava >> Atskaites >> Inventarizācijas salīdzināšana)
- Ja gribas redzēt pa summām, tad atskaites specifikācijas logā atzīmēt Funkcija "Rādīt cenas"
- Šī atskaite parādīs, kādiem artikuliem tiks veidotas saņemšanas (Korīģēt kolonnā daudzums pozitīvs), kādiem artikuliem tiks veidotas norakstīšanas (Korīģēt kolonnā daudzums negatīvs)
4. Palaižam apkalpošanu pa konkrēto noliktavu uz konkrēto Inventarizācijas datumu (Noliktava >> Rutīnas >> Apkalpošana >> Inventarizācijas salīdzināšana)
- Apkalpošana uztaisa gala ierakstus, kas sistēmas datus pielīdzinās faktiskai realitātei, t.i., izveidos automātiski preču norakstīšanas un saņemšanas balstoties uz Inventarizācijas datiem.
- Ierakstus ģenerēt neiegrāmatotus, t.i., NEATZĪMĒT apkalpošanas specifikācijas logā "Gr. preču pavadz. un noliktavas amortizācijas"
- Lai gala ierakstus atpazītu, apkalpošanas specifikācijas loga laukā "Komentārs" ierakstam atšifrējumu, piemēram, INVENTARIZĀCIJA 24.03.2019. Tas, lai ierakstu pārskata logos ir uzskatāmi redzams kāpēc tāds ieraksts.
- Ierakstus ģenerēt neiegrāmatotus, t.i., NEATZĪMĒT apkalpošanas specifikācijas logā "Gr. preču pavadz. un noliktavas amortizācijas"
5. Kad viss kārtībā, ieraksti saģenerēti, tad attiecīgi iet tiem pāri un saprast vai viss ir korekti un iegrāmatot tos.
Inventarizācija pabeigta.
References
| Jira Legacy | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Run the report "Stocktaking Comparison" for the specific Location and/or Item Group and Stocktaking Date (Stock >> Reports >> Stocktaking Comparison)
- To see Item Sum, mark Function "Show Prices"
- This report will show for which Items system will create Goods Receipts (positive amount in "Adjust" column) and for which system will create Stock Depreciations (negative amount in "Adjust" column)
4. Run the Maintenance "Stocktaking Comparison" for the specific Location and/or Item Group and Stocktaking Date (Stock >> Routines >> Maintenance >> Stocktaking Comparison"
- The maintenance automates the last stage of the stocktaking process - it compares the counted quantities with the stock levels and creates either Goods Receipts or Stock Depreciations
- We recommend to generate unOKed records, that is, DO NOT MARK "OK Goods Receipts and Stock Depreciations" in maintenance specification window so you can check the records before you OK them
- To recognise the records system has generated add a comment in the maintenance specification window field "Comment", for example, "Stocktaking 12.11.2021". You will see this comment in register browse window
- We recommend to generate unOKed records, that is, DO NOT MARK "OK Goods Receipts and Stock Depreciations" in maintenance specification window so you can check the records before you OK them
5. Check the newly generated records and OK them if everything is correct
Stocktaking is finished.
Stocktaking has to be done on a current date; it cannot be done with a past date.
References
Additional information
Additional keywords
Noliktava, Inventarizācija, Stock, Stocktaking, Comparison
Attachments
Attachments