Subject
How to do Stocktaking in StandardERP
Description of solution / instructions
1. Create Stocktaking record per specified Location and Date. It can be done in two ways:
- Manually - Stock >> Registers >> Stocktaking
- Insert only counted Items and their quantities
- Automatically - Stock >> Routines >> Maintenance >> Create Stocktaking records
- Specify Location or Item Group, depending on how you're planning to do stocktaking
- Insert Counted quantities for each Item in Stocktaking records
2. OK Stocktaking records
3. Palaižam Inventarizācijas salīdzināšanas atskaiti pa konkrēto noliktavu uz konkrēto Inventarizācijas datumu (Noliktava >> Atskaites >> Inventarizācijas salīdzināšana)
- Ja gribas redzēt pa summām, tad atskaites specifikācijas logā atzīmēt Funkcija "Rādīt cenas"
- Šī atskaite parādīs, kādiem artikuliem tiks veidotas saņemšanas (Korīģēt kolonnā daudzums pozitīvs), kādiem artikuliem tiks veidotas norakstīšanas (Korīģēt kolonnā daudzums negatīvs)
4. Palaižam apkalpošanu pa konkrēto noliktavu uz konkrēto Inventarizācijas datumu (Noliktava >> Rutīnas >> Apkalpošana >> Inventarizācijas salīdzināšana)
- Apkalpošana uztaisa gala ierakstus, kas sistēmas datus pielīdzinās faktiskai realitātei, t.i., izveidos automātiski preču norakstīšanas un saņemšanas balstoties uz Inventarizācijas datiem.
- Ierakstus ģenerēt neiegrāmatotus, t.i., NEATZĪMĒT apkalpošanas specifikācijas logā "Gr. preču pavadz. un noliktavas amortizācijas"
- Lai gala ierakstus atpazītu, apkalpošanas specifikācijas loga laukā "Komentārs" ierakstam atšifrējumu, piemēram, INVENTARIZĀCIJA 24.03.2019. Tas, lai ierakstu pārskata logos ir uzskatāmi redzams kāpēc tāds ieraksts.
- Ierakstus ģenerēt neiegrāmatotus, t.i., NEATZĪMĒT apkalpošanas specifikācijas logā "Gr. preču pavadz. un noliktavas amortizācijas"
5. Kad viss kārtībā, ieraksti saģenerēti, tad attiecīgi iet tiem pāri un saprast vai viss ir korekti un iegrāmatot tos.
Inventarizācija pabeigta.
References
SSI-72 - Getting issue details... STATUS
DESK-6735 - Getting issue details... STATUS
Additional information
Additional keywords
Noliktava, Inventarizācija, Stock, Stocktaking, Comparison
Attachments